12 غلطة في السيرة الذاتية تخلي الشركات السعودية ترفضك

نظرة مسؤول التوظيف الأولى لسيرتك الذاتية تاخذ من ست إلى ثمان ثواني. هذا الرقم طالع من دراسات تتبع حركة العين، ويتطابق مع الكلام اللي يقولونه مسؤولي التوظيف عن نفسهم. وفيه استبيان من Kickresume يقول إن 62 بالمية من مسؤولي التوظيف يعترفون برفض السير الذاتية بعد نظرة سريعة بدون قراءة كاملة.

ست ثواني مو وقت كافي عشان تبهرهم. هي بس كافية عشان يستبعدونك. وهذا يعني إن مهمتك الأولى مو إنك تكون عبقري، مهمتك هي إنك تشيل الأشياء اللي تسبب الرفض. وهذي هي أكثر 12 غلطة تتكرر في السوق السعودي، مرتبة تقريباً حسب حجم الضرر اللي تسببه.

1. تكتب مهامك بدل نتائجك

هذي أكثر غلطة مكلفة، وأكثرها انتشار. جملة “مسؤول عن إدارة حسابات السوشيال ميديا” توصف الوصف الوظيفي مو أنت، وأي متقدم ثاني للوظيفة يقدر يكتب نفس الجملة. لكن جملة “رفعت عدد متابعين انستقرام للشركة من 8,000 إلى 45,000 في 14 شهر، وجبت 20 بالمية من استفسارات المعرض” هذي توصفك أنت لحالك. مسؤول التوظيف يفرز عشرات السير الذاتية لكل وظيفة. الجملة اللي تركز على النتائج هي اللي تخليه يوقف ويقرا. لو ما صلحت أي شيء ثاني في هذي القائمة، صلح هذي. دليلنا للسيرة الذاتية المتوافقة مع أنظمة التتبع يشرح لك معادلات كتابة النتائج بالتفصيل.

2. سيرة ذاتية وحدة لكل الوظائف

إنك ترسل نفس الملف لبنك، وشركة ناشئة، ووزارة، يعني إن سيرتك مو موجهة لأي واحد فيهم. استبيانات مسؤولي التوظيف واضحة جداً في هذي النقطة: تخصيص السيرة هو التغيير الأول اللي يبونه من المرشحين، والسير الذاتية العامة هي أسرع السير اللي تنرفض. التخصيص ما يعني إنك تعيد كتابة تاريخك. يعني إنك تعيد ترتيب إنجازاتك عشان الإنجازات اللي تناسب الوظيفة هذي تطلع أول شيء، وتستخدم نفس مصطلحات الإعلان الوظيفي إذا كانت تنطبق عليك فعلاً. افهم الإعلان الوظيفي، وبعدين عدل السيرة عليه. عشرين دقيقة لكل تقديم بتضاعف نسبة ردودهم عليك مقارنة بطريقة التوزيع العشوائي.

3. تصميم ما تفهمه أنظمة الفرز

أغلب الشركات المتوسطة والكبيرة في السعودية تمرر التقديمات على برامج قبل لا يشوفها أي إنسان. أنظمة زي Workday و SAP SuccessFactors و Oracle Taleo مسيطرة على سوق الشركات، وهذي الأنظمة تقرا نصوص مو تصميم. التصاميم اللي بعمودين تنقري ملخبطة. الجداول تضيع محتوياتها. مؤشرات المهارات والأيقونات والصور الشخصية ما تنقري أساساً. السيرة الذاتية اللي تنجح هي البسيطة: عمود واحد، عناوين أساسية، وملف PDF نصي. صح شكلها ممل، بس هي اللي دايم توصل للموظف البشري.

4. حشو الكلمات المفتاحية أو العكس

غلطتين بنتيجة وحدة. بعض المرشحين ينسخ نص الإعلان الوظيفي ويحطه في قسم المهارات، وهذا الشيء تكتشفه الأنظمة الحديثة وتعطيه تقييم واطي، والمراجع البشري يصيده فوراً. وفيه ناس ثانية توصف خبرة حقيقية وممتازة بكلمات ما يتعرف عليها النظام: الإعلان يطلب “مشتريات”، والسيرة مكتوب فيها “تموين”، والنظام يعتبرهم شيء مختلف. استخدم نفس مصطلحات الإعلان للمهارات اللي تملكها فعلاً، في الملخص وداخل الإنجازات نفسها، ولا تكتب شيء ما تقدر تثبته.

5. الأخطاء الإملائية خصوصاً في أول ثلاث سطور

استبيانات مدراء التوظيف تصنف الأخطاء الإملائية والنحوية من أهم أسباب الرفض الفوري، وأكثر من نصهم يقولون إنهم يرفضون السيرة بسببها بس. هذا يعطي انطباع بالإهمال في ملف المفروض إنه أفضل شغلك. فيه خطوتين عملية للتدقيق: اقرا السيرة بصوت عالي مرة وحدة، وخل شخص ثاني ما شافها يقراها لك. عيونك تعودت على أخطائك من أسابيع. وإذا سيرتك بالإنجليزي والإنجليزية لغتك الثانية، رأي الشخص الثاني يصير أهم بكثير.

6. إيميل من سنة 2009

إيميلات مثل [email protected] تخسرك مقابلات وظيفية. الموضوع يبين سخيف بس له تأثير حقيقي. في واحد من الاستبيانات أغلبية مسؤولي التوظيف قالوا إن الإيميل غير المهني لحاله يخليهم يستبعدون السيرة. الحل ياخذ منك خمس دقايق: اسمك الأول واسم العائلة على مزود إيميل حديث.

7. التفاصيل الشخصية الغلط

السير الذاتية في الخليج قديماً كانت تحط تاريخ الميلاد والحالة الاجتماعية والجنسية وصورة. للمرشح السعودي اللي يقدم على شركات اليوم، أغلب هالمعلومات ما لها داعي، والصورة تخرب قراءة أنظمة الفرز. الاسم والمدينة والرقم والإيميل وحساب لينكد إن تكفي. ضيف الجنسية بس إذا كانت مهمة بشكل مباشر، وبالنسبة للسعوديين هي غالباً مهمة لأن نسب السعودة تخليها معلومة مفيدة للشركة. كلمة وحدة (مواطن سعودي) في الترويسة تكفي وتوفي.

8. دفن أقوى إنجازاتك

أبحاث تتبع حركة العين ثابتة في هالشيء: النظرة السريعة الأولى تركز على الثلث الأول من الصفحة الأولى. كثير مرشحين يضيعون هالمساحة في عنوان طويل وهدف وظيفي عام، وبعدين يحطون أفضل إنجازاتهم في نص الصفحة الثانية. اعكس الموضوع. أول الصفحة: جملة تعريفية وحدة (المسمى الوظيفي وتخصصك وأقوى إثبات لك) وبعدها أقوى رقمين أو ثلاثة حققتها. باقي السيرة موجود بس عشان يثبت الكلام اللي قلته في أول ست ثواني.

9. فجوات زمنية بدون تفسير

الفترات الفاضية تصير لكل الناس، بس الفترات الفاضية بدون تفسير تفتح باب لأسوأ الاحتمالات. سطر واحد يحل المشكلة: سنة دراسة، فترة تفرغ للعائلة، الحصول على شهادة مهنية، أو محاولة بزنس. التواريخ المتداخلة والوظائف المرتبة غلط أسوأ من الفجوات، لأنها تبين إنك مهمل أو تحاول تخبي شيء، والمقابل بيحفر وراك في هذي النقطة تحديداً.

10. ادعاءات ما تصمد في المقابلة

كتابة “إكسل متقدم” تفتح باب لأسئلة الإكسل المعقدة. و”لغة إنجليزية بطلاقة” بتخلي المقابلة كلها بالإنجليزي. كل جملة تبالغ فيها بسيرتك تتحول لفخ تنصبه لنفسك في المستقبل، وفي المكان اللي المفروض تكون فيه بأفضل حالاتك. القاعدة اللي بنينا عليها TrueSira تنطبق هنا: كل سطر لازم يرجع لشيء سويته فعلاً. التخصيص يعني تختار وترتب الحقيقة مو تخترعها. يفضل تكتب دفاعك عن كل نقطة في ملاحظاتك الشخصية: لو كتبت إنك قللت وقت المعالجة 40 بالمية، لازم تعرف كيف انقاست وكم كانت قبل.

11. الطول الغلط

الخريج الجديد اللي يمطط سيرته لصفحتين بالدورات والهوايات، والموظف اللي خبرته 15 سنة ويضغط سيرته في صفحة وحدة ويحذف أهم إنجازاته، كلهم يطيحون في نفس الغلط بس باتجاهين عكس بعض. القاعدة العملية في السوق السعودي: صفحة وحدة للمبتدئين وحديثي التخرج، وصفحتين كحد أقصى لأصحاب الخبرة. احذف أقدم وأقل معلوماتك أهمية، محد بيوظف مدير مالي ويهتم بتدريبه الصيفي في 2011.

12. تفاصيل تبين إنك قديم

جملة “المراجع متوفرة عند الطلب” تضيع مساحتك والكل يعرف هالشيء، وفقرة الهدف الوظيفي بدل الملخص المهني، وأعمدة المهارات اللي تقيم فيها نفسك 4 من 5، والخطوط الكوميدية، وإيميل الهوتميل القديم، وملف مسمى CV-final-v7-NEW.pdf. ولا واحد من هالأشياء بيرفضك لحاله. بس كلها مع بعض تقول إن السيرة الذاتية ويمكن صاحبها ما تحدثوا من سنين. سم الملف Firstname-Lastname-CV.pdf وخل المحتوى هو اللي يعكس شخصيتك المهنية.

السر ورا هالأغلاط كلها

لو تراجع القائمة بتشوف سبب واحد يتكرر: السيرة الذاتية انكتبت مرة وحدة عن الماضي بدل ما تتحدث وتتجهز لكل وظيفة. الحلول تصير ميكانيكية وسهلة إذا كانت معلوماتك الأساسية مرتبة. احفظ كل إنجاز ورقم وتاريخ حقيقي في مكان واحد، وطلع منه سيرة ذاتية مخصصة وصادقة وسهلة القراءة لكل تقديم. وهذا بالضبط اللي يسويه الملف الشخصي الشامل في TrueSira. النظام يعرض لك كل سطر يقترحه الذكاء الاصطناعي عشان توافق عليه قبل ينضاف للملف، عشان ما يطلع أي شيء في سيرتك أنت ما وافقت عليه. ابن ملفك مجاناً.

أسئلة شائعة

كم ياخذ مسؤول التوظيف وهو يشوف السيرة الذاتية؟

تقريباً 6 لـ 8 ثواني في النظرة الأولى. تخطيك لهذي النظرة بيجيب لك قراءة أطول، وعشان كذا الثلث الأول من الصفحة الأولى هو اللي يحدد مصيرك.

هل الصورة في السيرة الذاتية طبيعية في السعودية؟

كانت شائعة قديماً في الخليج. بس للشركات الحالية ومتعددة الجنسيات، الأفضل تخليها. الصورة ممكن تخرب قراءة أنظمة الفرز وما تضيف أي معلومة مسموح للشركة تقيمك عليها. لينكد إن هو المكان الصح للصورة.

صفحة وحدة ولا صفحتين؟

صفحة وحدة لحديثي التخرج واللي في بداية مسيرتهم. صفحتين لأصحاب الخبرات الطويلة. ولا توصل لثلاث صفحات أبداً.

سيرة بالعربي ولا بالإنجليزي للسوق السعودي؟

بالإنجليزي كخيار أساسي، لأن أنظمة الشركات الكبيرة تقرا بالإنجليزي. وخل عندك نسخة عربية جاهزة للجهات شبه الحكومية والشركات اللي تنزل إعلاناتها بالعربي.